Vacature secretarieel medewerker/assistent voor deskundigen

Ben jij een secretariële duizendpoot die het als een uitdaging ziet om onze grondzakendeskundigen in hun dagelijkse werk te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wij zoeken voor vier dagen in de week (32 uur) een
ervaren secretarieel medewerker/assistent voor adviseurs

Wat jij gaat doen

  • Ingekomen post lezen en inscannen, vervolgens ter verdere behandeling in ons CRM/DMS-systeem (Kleos) plaatsen.
  • Agendabeheer/afspraken bijhouden/coördineren.
  • Cliënten te woord staan/berichten melden dan wel afhandelen.
  • Brieven verzendklaar maken.
  • Voorbereiden en versturen van offertes.
  • Bijhouden stand van zaken offertes.
  • Het redigeren, afronden en versturen van adviezen, rapporten en koopovereen­komsten.
  • Relatiebeheer.
  • Notuleren lopende zaken en acties op het werkoverleg.
  • Aanmaken van nieuwe dossiers en archiveren van afgewikkelde dossiers.
  • Collega's ondersteunen bij het werken met het CRM/DMS-systeem.


Wat wij vragen

Je denkt en werkt mee in onze organisatie en vindt het prettig om ondersteunend werk uit te voeren. Jouw aanpak wordt gekenmerkt door accuratesse, eigen initiatief, enthousiasme en een hands-on mentaliteit.

 

  • Een uitstekende beheersing van MS Office, affiniteit met administratieve systemen en procedures. Je bent een kei in Word en de opmaak van brieven en rapporten.
  • Jij ziet problemen als een uitdaging en bent absoluut niet bang om hard te werken.
  • Je hebt een HBO kennis- en denkniveau op secretarieel gebied.
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt affiniteit met juridisch en/of taxatietechnisch werk.
  • Je bent thuis in social media.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt teksten schrijven en redigeren.
  • Je bent gestructureerd, flexibel en in staat om ad-hoc zaken op te pakken.
  • Je werkt zelfstandig en bent in staat om binnen je werk te prioriteren en hierover te communiceren met je collega's.

 

Wie wij zijn

Overwater Grondbeleid Adviesbureau opereert landelijk op het gebied van overheidsingrijpen met betrekking tot vastgoed. Ons kantoor werkt op het snijvlak van juridisch en taxatie-technische zaken in het kader van overheidsaansprakelijkheid, adviseert in stedelijke ontwikkelingen en is actief in grondverwerving, taxatie en onteigening.

 

Overwater wordt gekenmerkt als professioneel, betrokken en met een rijke historie! Binnen ons kantoor werken wij veel samen met Overwater Rentmeesterskantoor.
 

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie met een enthousiast team in een kennisgerichte werkomgeving.
  • Een goed salaris en een compleet pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden met uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een gezellige en collegiale sfeer waarin je uitgedaagd wordt om mee te denken, te sparren met collega's en ideeën aan te dragen.
  • Een eigen werkplek in een sfeervol monumentaal pand in Strijen, Hoeksche Waard. We zijn goed te bereiken en er is volop parkeergelegenheid.
  • Een parttime werkweek van 32 uur.
  • Een tijdelijk dienstverband met zicht op een vast dienstverband bij goed presteren


Iets voor jou?
Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Vertel ons waarom je voor Overwater wilt werken. Je motivatiebrief en CV kun je sturen naar f.varin@overwater.nl ter attentie van Fleur Varin.


Voor vragen over de functie kun je bellen met Fleur Varin op telefoonnummer 078-6749494.